Kako napisati življenjepis za glavnega računovodjo?

Glavni računovodja je eden najpomembnejših položajev v vsakem podjetju. Vsaka oseba ne more prevzeti tega resnega mesta. Razlog za to je neučinkovit življenjepis. Vodje zaposlovanja in vodje podjetij si vsak življenjepis praviloma ogledajo največ 10 sekund. In v tem času bi morale kadrovskemu uslužbencu v oči prileteti fraze, ki bodo vzbudile zanimanje in prosilca približale želenemu položaju.

Pri sestavljanju učinkovitega življenjepisa je pomembno upoštevati določena pravila, ki ustrezajo zahtevam pisarniškega dela. In najprej je to dosledno upoštevanje strukture dokumenta. Ne delajte svojih dodatkov, saj lahko odtujijo potencialnega šefa.

Najpomembneje je, da v življenjepisu pravilno navedete ime prostega delovnega mesta, ki vas zanima. To še posebej velja za računovodsko industrijo. Mnogi delodajalci vnaprej določijo, da iščejo glavnega računovodjo ali računovodjo splošne prakse v osebju podjetja. Vendar pa obstajajo situacije, ko šele med razgovorom postane jasno, da vodstvo išče računovodjo-blagajnika.

Pomembna točka vsakega predstavitvenega dokumenta je razdelek o želeni plači. Treba je navesti določen znesek ali vpisati številke plače z oznako "od" in "do". Glavna stvar je, da se izognete velikemu širjenju.

V razdelku, ki opisuje osnovne veščine ne precenjujte svojih sposobnosti. Pretiravanje ne bo pripeljalo do nič dobrega. Zagotavljanje prisotnosti znanja, ki je v resnici samo figurativni prikaz, je strogo prepovedano. Na ta način lahko uničite svoj ugled, pa tudi škodujete podjetju. Delodajalci kot pozavarovanje prosijo potencialne zaposlene, da opravijo manjši test in pokažejo svoje znanje v praksi.

V sodobnih življenjepisih je fotografija poudarjena. Obraz prijavitelja na barvni sliki mora biti jasen. Pomembno je, da bodoči glavni računovodja na fotografiji pokaže resnost svoje osebnosti. Če želite to narediti, je dovolj, da naredite pričesko, primerno ličenje in oblečete klasično obleko.

Pri pisanju učinkovitega življenjepisa je pomembno, da končno besedilo preverite glede napak. V nobenem primeru ne delajte zapletenih stavkov. Življenjepis je uradni dokument, ki mora vsebovati le jasne besedne zveze.

Pri sestavljanju življenjepisa je treba navesti funkcije, ki jih je prosilec opravljal na prejšnjih delovnih mestih:

• vodenje evidenc računovodske službe;
• priprava konsolidiranih poročil;
• nadzor internega dela oddelka;
• vodenje davčnih evidenc;
• finančna analiza, upravljanje denarnega toka podjetja.

Zdaj lahko nadaljujete s podrobnim seznanjanjem z nalogami glavnega računovodje, ki izhajajo iz predstavljenih funkcij.

Poročanje računovodskega oddelka vključuje naslednje:

• organizacija, koordinacija in kontrola oblikovanja knjigovodskih podatkov;
• pravočasno oddajo poročil regulatornim organizacijam;
• oblikovanje poročil za vodstvo;
• priprava dokumentov za revizijo, revizijo in davčno revizijo;
• oblikovanje dokumentov, ki pojasnjujejo razlike v rezultatih revizije.

Priprava konsolidiranih računovodskih izkazov vključuje:

• preverjanje podatkov, posredovanih s strani sedeža;
• izvajanje poročevalskih konsolidacij v skladu z uveljavljenimi normativi;
• priprava pojasnil h konsolidiranim računovodskim izkazom;
• pravočasno posredovanje konsolidiranih poročil v podpis vodstvu;
• predložitev konsolidiranih računovodskih izkazov v skladu s predpisanimi roki.

Nadzor internega dela oddelka obsega:

• preverjanje veljavnosti primarnih knjigovodskih listin;
• vodenje registrov in preverjanje kakovosti računovodskih poročil;
• priprava in oddaja poročil vodstvu.

Davčno računovodstvo vključuje:

• organizacija davčnih poročil;
• organizacija obračuna in izplačila zavarovalnih vsot;
• poznavanje odtenkov poročanja ustreznim državnim organom in proračunskim institucijam;
• sposobnost usklajevanja in nadzora davčnega računovodstva;
• možnost poročanja prispevkov.

Finančna analiza, upravljanje denarnega toka podjetja vključuje naslednje:

• finančna analiza proizvodnje;
• spremljanje finančne uspešnosti analize;
• sposobnost obvladovanja finančnih tokov;
• izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti finančne komponente družbe;
• priprava finančnih načrtov;
• analiza tveganj in iskanje ukrepov za njihovo zmanjšanje;
• sestavljanje poročil o prometu finančnih sredstev;
• nadzor nad namensko porabo sredstev.

Predpogoj za življenjepis glavnega računovodje je prisotnost razdelka "Ključne veščine". Ta stolpec lahko vsebuje opis posrednih delovnih obveznosti. Vendar jih je treba predstaviti kot strokovno znanje.

V učinkovitem življenjepisu morate navesti poklicne sposobnosti, ki jih ima prosilec. Ne uporabljajte le dolgih in zapletenih stavkov, temveč kratek pregled s posploševalnimi stavki, predstavljenimi v obliki seznama:

• davčno računovodstvo;
• Izkušnje z blagajniško knjigo
• poznavanje skladiščnega računovodstva;
• izračun plačila za zaposlene v podjetju ob upoštevanju delovne zakonodaje;
• priprava pooblastil različnih vrst, TTN;
• vodenje inventure;
• uskladitev obračunov o trgovinskem prometu;
• izkušnje pri izdelavi ekonomske analize dejavnosti podjetja;
• poznavanje davčne zakonodaje.

Seveda nima vsak prosilec vseh predstavljenih veščin. In da ne bi bili v neprijetni situaciji, bi morali v svojem življenjepisu navesti samo resnične podatke.

Iz široke palete osebnostnih lastnosti računovodij pa so cenjene le izjemne lastnosti, ki so pomembne za delovni proces:

• natančnost;
• hiter učenec;
• koncentracija in pozornost;
• izvedba;
• organizacija;
• odgovornost;
• odpornost na stres;
• vztrajnost.

Vsak vodja, ki pride v računovodsko pisarno, najprej pogleda na čistočo. Čeden glavni računovodja bo celotno ekipo prisilil k skrbnemu ravnanju z dokumenti. Hiter učenec vam bo omogočil, da boste v nekaj dneh razumeli bistvo dela podjetja. Organiziranost, marljivost in odgovornost bodo všeč vsakemu šefu. Navsezadnje ne uspe vsakemu glavnemu računovodji, zlasti v obdobju poročanja, šefu posredovati informacije o finančnih vprašanjih.

Razdelek »O meni« v življenjepisu glavnega računovodje se po svoji informativni vsebini razlikuje od predstavitvenih dokumentov drugih delovnih mest. V povzetku glavnih računovodij je ta razdelek namenjen splošnemu opisu njihovih lastnih dosežkov. Za predstavitveni dokument glavnega računovodje boste morali pokazati malo domišljije in narediti povzetek 3-4 stavkov.

V tem razdelku je primerno navesti informacije o razpoložljivosti certifikatov in licenc. Mimogrede, če morate vnesti podatke o dosežkih iz preteklega dela, morate navesti podatke o osebnih zaslugah, doseženih pri posamezni osebi, in ne o skupnih. Besede o tesno povezani ekipi, ki analizira finančna tveganja in razvija načine za njihovo zmanjšanje, ne bodo navdihnile potencialnega vodstva. In če prosilec navede, da se je sam ukvarjal s tem vprašanjem in dosegel uspeh, se bo slika popolnoma spremenila.

Primeri dobro napisanih razdelkov »O meni«.

• Delovne izkušnje kot glavni računovodja tujega podjetja so 3 leta. Poznavanje davčnega računovodstva različnih držav. Bogate izkušnje z vodenjem računovodskih servisov gospodarskih podjetij. Uspešne izkušnje na področju davčnih in revizijskih pregledov.
• Delovne izkušnje kot glavni računovodja z nalogami namestnika generalnega direktorja so 8 let. Poglobljeno poznavanje davčne zakonodaje. Uspešne revizijske izkušnje.

Pri sestavljanju življenjepisa za položaj glavnega računovodje se mora kandidat močno potruditi. Konec koncev učinkovit dokument vam bo omogočil hitro iskanje nove zaposlitve. In napačno urejeni podatki bodo delodajalca le prestrašili. Na žalost vsi ljudje ne poslušajo nasvetov in delajo napake, zaradi katerih ne le sedijo brez dela, ampak imajo tudi ogromne težave.

Resna napaka je navedba podatkov o potnem listu. Ti podatki niso potrebni za življenjepis. Seveda je na prvem listu zgoraj fotografija in kontakt. Dovolj je le navesti kontaktno številko za komunikacijo, mesto prebivališča in e-poštni naslov. Te podatke ni primerno dopolnjevati z naslovom registracije in številko potnega lista. Druga napaka je, da v svoj življenjepis vstavite povezavo do svojega osebnega profila na družbenem omrežju.. Seveda lahko s pomočjo takšnih podatkov dobite izčrpne informacije o potencialnem zaposlenem, vendar tega nihče ne bo storil.

Tretja napaka je nestandarden pristop k življenjepisu. To je uradni dokument, ki ne sme vsebovati ničesar, kar bi spominjalo na šalo. Seveda lahko za ustvarjalne poklice naredite malo razvajanja.Ko pa si prizadevate za tako resen položaj kot glavni računovodja, je treba pri sestavljanju dokumenta jasno slediti strogemu slogu.