Kratek povzetek: značilnosti in priporočila za polnjenje

Mini življenjepis je najboljši način, da delodajalec ali kadrovik izve ključne stvari o potencialnem zaposlenem. Priročno ga je uporabljati za umestitev na zaposlitvene platforme, pa tudi za pošiljanje po pošti podjetjem, ki vas zanimajo. Ta različica povzetka mora biti čim bolj jedrnata in informativna. Na kaj je treba biti pozoren pri sestavljanju? Katere podatke je treba vključiti najprej in katere je mogoče izključiti? O tem bomo govorili spodaj.

Da bo kratek povzetek prijeten in lahko berljiv, njegova struktura mora biti lahko razumljiva, zato jo razdelite na bloke:

• osebni podatki, kontakti, želeni položaj in višina dohodka (v tem bloku vas potencialni delodajalec spozna: ugotovi, kdo ste in kaj želite od sodelovanja);
• izobraževanje;
• delovne izkušnje (dovolj je navesti zadnja 2-3 mesta dela);
• Ključne spretnosti;
• dodatne informacije (tukaj lahko navedete vse, kar želite pojasniti, na primer, od katerega datuma ste pripravljeni prevzeti novo delovno mesto itd.).

Bolje je, da se vse informacije mini življenjepisa prilegajo eni strani lista A4. Naslov vsakega razdelka naj bo poudarjen s krepkim tiskom, besedilo bloka pa naj bo uokvirjeno.Bloki bodo torej vizualno razmejeni, delodajalec pa bo tako lažje prebral informacije, ki so zanj bolj pomembne.

Dobro urejena struktura življenjepisa vam daje prednost pred drugimi iskalci zaposlitve. Za navajanje veščin je torej bolje uporabiti sezname, za bloke o izobrazbi in delovnih izkušnjah pa tabele. Ta možnost oddaje je lažje razumljiva in vas posledično spodbuja, da takšen življenjepis najprej preučite, kar vam bo dalo boljše možnosti, da dobite želeno službo.

V prvi blok, ki vsebuje osebne podatke, lahko postavite fotografijo in ni pomembno, desno ali levo od besedila. To naj bo kakovostna portretna fotografija, na kateri je jasno viden obraz, v okvirju pa ni tujcev ali predmetov. Ne smete izbrati prestare fotografije – posneta mora biti vsaj pred tremi leti. Če delovno mesto, za katerega se prijavljate, vključuje delo s partnerji in strankami, sklepanje poslov, srečanje z gosti, potem naj bo fotografija obvezna.

Za boljšo percepcijo lahko bloke poudarite tudi z barvo, za to uporabite utišane ali pastelne odtenke, na primer dimljeno modro ali sivko. Da obrazec življenjepisa ne bo videti preveč barvit, označite blok skozi enega, vmesne pa pustite bele. Tako bo obrazec vseboval samo dve barvi, kar je v okviru poslovne etike povsem sprejemljivo.

Ne glede na to, kako uspešna je zasnova, ima predstavitev informacij še vedno odločilno vlogo. Oglejmo si točke o tem, kako pravilno sestaviti vsak del življenjepisa, da posredujete potrebne informacije in se predstavite z najboljše strani.

Tukaj morate navesti svoje polno ime, želeni položaj, stopnjo plače, datum rojstva, telefonsko številko, e-poštni naslov in podatke o zakonskem stanu.

Ta blok mora vsebovati ime izobraževalne ustanove, obdobje študija, posebnost, osebne dosežke (če je na primer rdeča diploma). Prav tako so lahko informacije o dodatnem izobraževanju (tečaji, seminarji itd.), vendar le, če ustreza želenemu položaju.

Naštejte zadnja tri mesta ali tista, ki se vam zdijo najpomembnejša v vaši karieri. Če obstaja samo en tak kraj, lahko o njem napišete podrobneje. Torej, v razdelku "Izkušnje" morajo biti naslednji podatki: ime organizacije (bolje je uporabiti ne uradno ime, ampak znano v širšem krogu), obdobje dela, položaj, dolžnosti, dosežke.

Naštejte veščine, ki ste se jih naučili med študijem in delom, ki vam bodo pomagale na novem delovnem mestu. Seznama ni treba narediti prevelikega ali premajhnega, najboljša možnost je 5-7 veščin.

Tukaj lahko napišete, ali ste pripravljeni na nadurno delo ali službena potovanja, ko lahko prevzamete položaj. Po potrebi navedite prisotnost vozniškega dovoljenja, potnega lista, zdravstvene knjižice, znanje jezikov. Naštejte hobije, ki vas bodo prikazali z najboljše strani.

Če so med vašimi prejšnjimi delodajalci tisti, ki so pripravljeni dati dobro priporočilo, pišite o tem. Ni vam treba navesti kontaktnih podatkov, napišite, da ste jih pripravljeni posredovati na zahtevo, da bi priporočevalca rešili pred neželenimi klici.

Tako jedrnat, a informativen opis bo dovolj, da zanima potencialnega delodajalca in mu posreduje vse pomembne točke. Po potrebi zamenjajte bloke v poljubnem vrstnem redu. Razdelek s kontaktnimi podatki mora biti prvi, sledi pa mu blok Ključne spretnosti ali Delovne izkušnje. Zadnji razdelek bo vedno razdelek Dodatne informacije.

Razmislite o vzorčnem življenjepisu za vodjo službe za stranke. Kljub odsotnosti tabele in barvnih blokov so razdelki jasno razmejeni in vsebujejo največ uporabnih informacij, zaradi česar je besedilo lahko berljivo. Fotografija je popolnoma v skladu s poslovnim slogom - ni neprimernih kretenj, kot in osvetlitev vam omogočata, da popolnoma vidite obraz prosilca.

Spodaj je predloga mini življenjepisa, ki je popolna za napravo za kateri koli položaj.