Katere računalniške programe naj vsebuje življenjepis?

Delovna dejavnost večine sodobnih strokovnjakov vključuje tekoče znanje specializiranih računalniških programov. Ko sestavljate življenjepis, morate delodajalcu pokazati svoje znanje in veščine v tej zadevi.

Če prosilec v življenjepisu navede računalniško znanje, potem to dejstvo poveča njegove možnosti za zaposlitev, tudi če posebnosti delovnega mesta za prosto delovno mesto sploh ne predvidevajo uporabe osebnega računalnika. Glede na to, za katero delovno mesto se prijavljate, bo seznam programov in zahtev za računalniško znanje različen. Na primer, obstajajo posebnosti, kjer je za opravljanje uradnih dolžnosti dovolj, da oseba pozna osnovne pisarniške računalniške programe: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point in druge. Ta seznam je mogoče združiti z enim prostornim naslovom MS pisarna.

Za prosta delovna mesta, ki predvidevajo znanje ozkega profila, mora kandidat imeti razširjen seznam specializiranih računalniških programov. na primer Sodobni računovodja svoje delo opravlja v programih "1C: Računovodstvo" ali "SBIS", in arhitekt lahko naredi projekt, če ima v lasti računalniški izdelek, imenovan ARCHICAD.

Pisanje življenjepisa je težko delo. Pomembno si je to zapomniti ta dokument mora biti kratek, vendar zelo obsežen v svoji informativnosti. Zato se ni vedno primerno preveč ukvarjati z opisovanjem svojega računalniškega znanja, še posebej, če to ni glavna značilnost specifike prostega delovnega mesta. Če omenite, katere pisarniške programske izdelke ste obvladali, lahko na kratko navedete njihovo ime v eni skupni frazi - Poznavanje programov MS Office. pri čemer ni treba opisati celotnega nabora standardnih programov, s katerimi ste delali. Pod tem izrazom bo delodajalec razumel, da je vaše računalniško znanje na ravni povprečnega uporabnika.

V nekaterih primerih je še vedno potreben podroben opis pisarniških programov. Kot primer lahko tukaj navedete položaj tajnika ali pomočnika vodje. V tem primeru bo glavno delo kandidata na področju pisarniškega dela: pisanje besedil, pošiljanje poslovne korespondence po elektronskih komunikacijskih kanalih, priprava predstavitev, oblikovanje dokumentov ipd.

Raven računalniškega znanja vsakega uporabnika je drugačna, zato je mogoče stopnjo ozaveščenosti o tej zadevi za povzetek povzeti čisto na kratko:

• Prva stopnja;
• povprečna raven;
• napreden (zavesten) uporabnik osebnega računalnika.

Določanje vaše stopnje sposobnosti uporabe zmogljivosti osebnega računalnika pri vašem delu je precej preprosto. Vsaka od stopenj vključuje določen nabor veščin, ki jih morate imeti. Poskusite v življenjepisu objektivno navesti svojo raven uporabnika osebnega računalnika, da med razgovorom ne pride do neprijetnih nesporazumov.

• Za začetno računalniško znanje vedeti morate, kako ustvariti besedilni dokument in ga natisniti, odpreti kalkulator in ga uporabljati, vzpostaviti povezavo, ustvariti in premakniti datoteke in mape na namizju, uporabiti predvajalnik predstavnosti, optični bralnik, poslati e-pošto. Hitrost tipkanja na tej ravni je na splošno precej počasna in se pogosto izvaja z eno roko.
• Povprečna raven uporabnik pomeni razvoj dodatnih programov. Na primer, v Microsoft Excelu morate znati graditi tabele in grafe, v Power Pointu morate pripraviti predstavitev iz slikovnih datotek. Morate vedeti, kako in kje lahko hitro najdete informacije, ki jih potrebujete na internetu, biti sposobni samostojno namestiti najpreprostejše programske izdelke. Hitrost tipkanja je v tem primeru lahko povprečna in že uporablja dve roki.
• Napredni uporabniki osebnih računalnikov pri svojem delu znajo uporabljati različne grafične urejevalnike, znajo samostojno konfigurirati računalnik, odpraviti manjše težave, prenesti ali odstraniti poljuben program in povezati pisarniško računalniško opremo. Poleg tega takšni strokovnjaki tekoče obvladajo specializirane programe, povezane z njihovim poklicem, in celo osnove programiranja. Hitrost tiskanja je precej visoka, z dvema rokama.

Če želite napisati življenjepis za prosto delovno mesto, ki vas zanima, bodite pozorni na zahteve za poznavanje računalniških programov s strani delodajalca. Z navedbo seznama programov, ki ste jih obvladali, izkazujete svojo strokovno primernost za delovno mesto, na katerega se prijavljate. Samozavesten uporabnik ali začetnik – v tem primeru lahko to igra odločilno vlogo pri vaši zaposlitvi.

Da bi zagotovili visoko stopnjo produktivnosti dela, ima vsak sodobni strokovnjak napredno raven računalniških znanj. Ne pozna le osnovnih standardnih programov in urejevalnikov besedil, temveč tudi specializirane programske izdelke. Če se odločite napisati življenjepis, morate navesti znanje programov.

Če ne veste, kako pravilno pisati o tem, si za primer oglejmo najbolj priljubljene in pogoste specialitete, kjer je potrebna napredna raven računalniških veščin, in preučimo tudi seznam potrebnih programov.

Računovodja mora biti za opravljanje svojega dela napreden uporabnik osebnega računalnika in obvladati uporabo programov. "1C" ali "SBIS". Prav tako morate biti sposobni sestaviti tabele in grafe Microsoft Excel, hitro najti potrebne informacije o zakonodajnih aktih v sistemu "Svetovalec Plus", opravljajte gotovinska plačila in nadzorujte prejem financ prek možnosti "Stranka banka", pa tudi dobro poznavanje standardnega nabora programov MS pisarna.

Raven računalniškega znanja projektanta mora biti visoka.Ustvarite oblikovalski projekt, obdelajte sliko za prenos v tiskarno ali naredite postavitev izdelka v elektronski različici Oblikovalec lahko uporablja naslednje grafične urejevalnike:

• Corel draw;
• Graf APM;
• Adobe Photoshop;
• Adobe Acrobat;
• AutoCAD;
• 3dsmax;
• 3D geometrijski objekti;
• Kompas 3D.

Pri delu na prodajnem trgu mora vodja znati delati v programu Microsoft Excel, in pozna tudi osnovne programe MS pisarna. Pogosto vodje prodaje sami opravijo delo sestave primarne računovodske dokumentacije, izdajo računa, fakture in tovornega lista stranki. Za to morajo biti sposobni delati v programu "1C: Enterprise" ali "SBIS". E-pošta se pogosto uporablja v velikih podjetjih Outlook Expresski jih morate znati tudi uporabljati. Vodja pri svojem delu skoraj vsak dan uporablja čitalnik datotek. PDF, arhivi dokumentov ZIP ali WinRAR.

Razvijalci računalniških izdelkov ne bodo mogli opravljati svojih delovnih obveznosti brez veščin dela s programi, kot je npr. Programiranje JavaScript, ITSM, WordPress, HTML, API, PL-SQL, CSS, C++, PHP. Toda poleg teh profesionalnih programov programerji tekoče obvladajo enostavnejše osnovne programske izdelke, namenjene pisarniškim delavcem.

Za upoštevanje gospodarskih dejavnosti barov, kavarn in restavracij so ustrezni programi YUMA, Quick Resto, Iiko, R-Keeper, GBS Market. Pomagajo upoštevati vso logistiko in njihovo gibanje.Zahvaljujoč takšnim računalniškim programom gostinska podjetja načrtujejo polnjenje dvorane, naročila se samodejno prenesejo v kuhinjo, jedi pa se strankam dostavijo brez nepotrebnega odlašanja. Poleg tega so številni programi obdarjeni s sposobnostjo, da upoštevajo finančno plat vprašanja: upoštevajo ne le stroške in dobiček, temveč tudi takoj prikažejo velikost bonusov za osebje, ki jih motivirajo k aktivnemu delu.

Skladiščno računovodstvo se izvaja na naslednjih programih:

• "1C: Podjetje";
• "Skladiščno računovodstvo in trgovina";
• "Skladiščenje in prodaja";
• "Skladiščenje in trgovina";
• "Računovodstvo blaga v skladišču";
• "Elf";
• "Skladiščno računovodstvo blaga".

Takšni izdelki pomagajo videti prejem, porabo in stanje blaga, njihove veleprodajne in maloprodajne stroške, določiti zalogo, preprečiti prevelike zaloge na katerem koli artiklu.

Pravni strokovnjaki se pogosto zatečejo k uporabi programskih produktov kot npr "Garant", "Svetovalec Plus", "SUDIDELO. rf”, XSUD, Aflatum, Yurayt. Ti programi vsebujejo potrebne referenčne pravne informacije o zakonodajnih aktih, vsebujejo predloge za oblikovanje standardnih dokumentov in vam omogočajo vzdrževanje lastne zbirke podatkov o odvetniških vprašanjih ali seznam sodnih zadev. Takšne programe uporabljajo pravniki, odvetniki, notarji, sodniki.

Dobro oblikovan življenjepis omogoča kandidatu za prosto delovno mesto, da delodajalcu dokaže svojo poklicno primernost. Najem osebe je odvisen od tega, kako kompetentno je sestavljen ta dokument. Nič nenavadnega ni, da kandidati naredijo neprijetne napake pri opisovanju svojega računalniškega znanja in s tem ustvarijo slab vtis o sebi.

Morda boste potrebovali nasvet in vodenje izkušenih kadrovskih strokovnjakov.

• Preden začnete pisati življenjepis, se spomnite, katere programe imate. Pomembni so tudi tisti, ki jih že dolgo ne uporabljate, a poznate in razumete, kako se z njimi dela. Možno je, da bodo ti programski izdelki igrali vlogo pri izbiri kandidata.
• Smiselno je govoriti samo o tistih veščinah, ki jih dejansko imate in imate praktične izkušnje z njihovo uporabo.. Možno je, da boste takoj na razgovoru morali dokazati svojo sposobnost za delo v programu, ki ste ga določili.
• Če očitno nimate dovolj delovnih izkušenj in niste prepričani v svojo sposobnost uporabe določenih programskih izdelkov, o tem iskreno napišite v svojem življenjepisu.. Možno je, da vas bodo zaposlili kot pomočnika ali pripravnika, sčasoma pa boste postali napredni uporabnik programov, potrebnih za delo v podjetju.
• Strokovnjak je na trgu dela veliko bolj cenjen, če redno izpopolnjuje svoje znanje, korak s časom in obvladovanje novih programskih izdelkov, ki so potrebni za njegovo poklicno dejavnost. Ni slabo, če v življenjepisu delodajalcu poveste, da ste opravili osvežitvene tečaje in prejeli potrdilo o sposobnosti uporabe novega računalniškega programa.
• Ne preobremenite svojega življenjepisa z opisom dejstva, da znate uporabljati pisarniško opremo: tiskalnik, skener, kopirni stroj. Privzeto imajo vsi pisarniški delavci te veščine in te informacije ne vsebujejo nobenih edinstvenih informacij o vas, ampak le povzročajo zmedo delodajalca.

Pri sestavljanju življenjepisa morate premisliti o vsaki malenkosti, saj je ta dokument nekakšna komercialna ponudba, po kateri vas potencialni delodajalci ocenjujejo na trgu dela.