Spremno pismo za življenjepis: kaj je to in kako ga napisati?

Do danes je iskanje zaposlitve precej dolgotrajen in naporen proces. Morali boste sestaviti veliko število dokumentov, opraviti razgovor (in včasih več), pripravništvo, usposabljanje, opraviti testno nalogo itd. V zvezi s tako strogim izborom vsi kandidati (to velja tudi za visokokvalificirane izkušene strokovnjake) na koncu ne morejo dobiti zaposlitve.

Ena od novosti pri zaposlovanju je spremno pismo. Pisanje takega dokumenta sproža veliko vprašanj in dvomov med prosilci (tako mladimi strokovnjaki kot izkušenimi delavci). Kaj je spremno pismo in kako ga pravilno napisati? Katere razdelke je treba vključiti v strukturo dokumenta in katerim napakam se je treba izogniti? Odgovore na ta in nekatera druga vprašanja boste našli v našem gradivu.

Pogosto delodajalec ob prijavi na delovno mesto od prosilcev za delovno mesto zahteva, da predložijo ne le svoj življenjepis, ampak tudi spremno pismo k njemu.Takšna zahteva lahko povzroči zmedo tako pri začetnikih kot pri izkušenih strokovnjakih, ki ob prijavi na podjetje še nikoli niso naleteli na takšne spremne dokumente in ne vedo, kako izgledajo. V našem članku bomo poskušali razjasniti vse točke, ki vas zanimajo.

Začeti bi morali z vprašanjem, kaj je spremno pismo. V svojem bistvu ta dokument vam omogoča, da se bolj razkrijete kot kandidat za položaj, odmaknite se od stroge strukture življenjepisa, delodajalcu povejte, zakaj ste najprimernejši kandidat, spregovorite o svojih prednostih pred drugimi prijavljenimi, podrobneje opišite svojo izobrazbo in delovne izkušnje.

Čeprav je spremno pismo prilagodljivo, je to pomembno upoštevati je uradni dokument, zato mora biti sestavljen in sestavljen v skladu z vsemi pravili. Poleg tega je treba upoštevati dejstvo, da mnogi delodajalci, ki poskušajo preveriti prosilčevo pozornost, navedejo vse zahteve, ki so postavljene za črko v oglasu (na primer določeno strukturo ali celo kodno besedo, ki mora biti uporabljeno je mogoče navesti).

Pomembno je tudi to mnogi delodajalci se ne začnejo seznanjati s kandidaturo prosilca s preučevanjem življenjepisa, temveč z analizo spremnega pisma. Zato v nobenem primeru ne bi smeli sestavljanja dokumenta obravnavati z zaničevanjem in šteti, da bo dovolj že dobro napisan poklicni življenjepis - lahko pride do situacije, ko bo delodajalec seštel prvi vtis o vas kot bodočem delavcu. podjetje na podlagi spremnega pisma.

Vsako spremno pismo, ki je priloženo življenjepisu, mora biti sestavljeno v skladu z vsemi pravili in ob upoštevanju vseh zahtev delodajalca. Razmislite o strukturi tega dokumenta in razumejte, kaj morate običajno napisati v vsakem od razdelkov.

Spremno pismo začnite s pozdravom. Kljub obstoju takega pravila ga mnogi prosilci ne upoštevajo. To je lahko na koncu velika slabost vašega spremnega pisma v primerjavi s dokumenti, ki so jih predložili drugi prijavitelji. Če ne poznate imena in očeta osebe, ki bo prebrala vaše pismo, lahko napišete nevtralen "pozdrav", "pozdrav" ali "dober dan". Vendar je to priporočljivo storiti le v najbolj skrajnih primerih.

Najbolje je, da si vzamete čas in raziščete podjetje, v katerem želite delati, in natančno ugotovite, kdo bo prebral vaše pismo. To je lahko vodja in redni uslužbenec kadrovske službe, vodja podjetja itd. Če je treba, lahko tudi pokličite organizacijo in razjasnite to vprašanje (vendar je treba to storiti občutljivo in z občutkom za takt).

Ko izveste osebne podatke osebe, ki bo prebrala vaše spremno pismo, lahko oblikujete svoj pozdravni govor bolj personalizirano. Na primer, lahko napišete "Pozdravljeni, dragi Ivan Ivanovič."

Glavni del spremnega pisma je najpomembnejši del tega dokumenta. Z njegovo pomočjo bo delodajalec izvedel informacije, ki ga zanimajo o vas, vi pa se lahko opišete z najboljše strani.

V poslovnem svetu ni stroge strukture za gradnjo tega bloka. Kakorkoli že, v tem delu bi morali odgovoriti na nekaj osnovnih vprašanj.

• Prva stvar, ki jo morate upoštevati, je, kako ste izvedeli za določeno službo. V zvezi s tem morate biti zelo odkriti in pošteni. Na primer, o tem, kar ste prebrali, lahko pišete na mestni oglasni deski ali na spletni strani lokalnega zavoda za zaposlovanje. Ne oklevajte in povejte resnico tudi takrat, če so vam prijatelji ali sorodniki, ki že delajo v podjetju, povedali za prosto delovno mesto. Delodajalec bo takšno iskrenost zagotovo cenil. Ob tem ne smemo pozabiti, da je spremno pismo poslovni dokument, zato se držite ustreznega sloga pisanja.
• Nato morate napisati, za katero delovno mesto se prijavljate. Pomembno je, da pravilno navedete njegovo ime (v tem primeru se ravnajte po opisu prostega delovnega mesta). Tukaj lahko tudi opišete, katere funkcije ste pripravljeni in sposobni opravljati v okviru svojih delovnih obveznosti.
• Pri pisanju spremnega pisma v nobenem primeru ne smete pozabiti na motivacijski del. V njem morate napisati, kaj vas je pritegnilo k temu določenemu prostemu delovnemu mestu in temu določenemu podjetju. V zvezi s tem je pomembno opraviti temeljito pripravljalno delo - analizirati podatke o podjetju (uporabite lahko uradno spletno stran podjetja, pa tudi vse druge vire na internetu). Pomembno je vedeti o specifični specializaciji podjetja, o zgodovini njegovega nastanka, o notranji strukturi in upravljanju. Torej, če ste zdravnik in se želite zaposliti v prestižni in sodobni kliniki, potem lahko navedete, da vas zanima raziskovalno delo, ki ga izvaja organizacija.
• V spremnem pismu je pomembno, da pojasnite, zakaj je vaša kandidatura najprimernejša za ta položaj. V zvezi s tem lahko opišete podobno delovno izkušnjo (npr. ste že 10 let delali kot splošni zdravnik v drugi ambulanti). Pomembno je tudi navesti tista dragocena poklicna znanja, ki vam bodo pomagala pri vašem delu (na primer poznavanje laboratorijskih raziskovalnih metod ali sposobnost dela s kompleksnimi specializiranimi računalniškimi programi). V tem primeru bi se morali večinoma osredotočiti na tiste veščine, ki vam bodo pomagale izstopati iz množice prosilcev.
• Dodatne informacije lahko navedete na koncu bloka. (na primer, napišite, zakaj ste se odločili postati zdravnik ali govorite o dodatnih osvežitvenih tečajih, ki ste jih uspeli opraviti). Prav tako lahko razjasnite sporne točke svojega življenjepisa. Pogovorite se na primer o tem, zakaj ste zapustili prejšnjo službo.

Zadnji del spremnega pisma je zelo pomemben, ker lahko utrdi ali popolnoma poruši mnenje delodajalca o vas kot strokovnjak, ki ga je delodajalec razvil po podrobnem preučevanju glavnega dela vaše spremne listine.

V zaključnem delu pomembno je, da ste pozorni in vljudni, da izkažete svoje spoštovanje. Zato se iskalci zaposlitve pogosto zahvalijo delodajalcu za pozornost, ki jo je prejel. Dobra ideja za izpolnitev poslovnega dokumenta je tudi osebna ponudba, ki bo spodbudila delodajalca, da vas povabi na osebni razgovor. Lahko napišete, da ste pripravljeni odgovoriti na vprašanja, ki so se pojavila na osebnem srečanju. Na ta način boste delodajalcu dali vedeti, da vas zaposlitev zelo zanima.

Slovo, tako kot pozdrav, temelji na principu personalizacije. Če je možno ponovno navedite ime in patronim zaposlenega, ki je prebral pismo. Lahko vam tudi zaželi dober dan.

Spremno pismo zaključite s svojimi kontaktnimi podatki. pri čemer ne smete se bati dejstva, da so takšne informacije že v življenjepisu. Prvič, navajanje osebnih kontaktnih podatkov na koncu katerega koli poslovnega dokumenta je preprosto stvar dobrega vedenja in etičnega poslovnega komuniciranja.Drugič, vaše spremno pismo (pod pogojem, da ste upoštevali vsa naša priporočila) bo zelo verjetno naredilo dober vtis na delodajalca, morda vas bo želel takoj kontaktirati ali pa vašo telefonsko številko zapisati na poseben seznam, na katerem so vsi kandidati, ki bodo povabljeni na nadaljnje razgovore.

V to smer, navedba kontaktnih podatkov (telefonska številka, e-pošta, hitri messengerji) bo močno poenostavila delo zaposlenih v kadrovskem oddelku in prihranila njihov čas. Tako boste ponovno dokazali, da ste strokoven in izkušen sodelavec, ki bo postal dragocen dodatek ekipi podjetja.

Ne pozabite, da v spremnem pismu, za razliko od življenjepisa, Vsi bloki se morajo gladko pretakati drug v drugega. Ne bi smeli napisati njihovega naslova in pristopiti k pripravi dokumenta izključno formalno.

Možno je kompetentno sestaviti spremno pismo, potrebno za odgovor na prosto delovno mesto, tudi brez izkušenj s pisanjem takih dokumentov. Vendar je pomembno, da se držite nekaterih standardnih pravil, da naredite dober vtis na delodajalca.

• kratkost. Spremno pismo naj bo kratko in jedrnato: zaželeno je, da ne presega 1 strani. Dejstvo je, da delodajalec v procesu iskanja primernega kandidata za delovno mesto prejme ogromno dokumentov od velikega števila prosilcev. Če torej napišete preprosto, a zanimivo pismo, bo vaša kandidatura zagotovo upoštevana.
• Pomenljive vsebine. Ne pišite nestandardnega ali izvirnega spremnega pisma. Takšen dokument bi moral imeti en poseben namen - pomagati delodajalcu oceniti raven vaše strokovnosti in vaših kompetenc.
• Slog pisanja. Ne pozabite, da je spremno pismo uradni dokument, zato je najuspešnejša izbira stila pisanja formalno poslovno. Ni treba uporabljati umetniških tehnik ruskega jezika (na primer primerjave, metafore, epiteti itd.), Prepovedana je tudi uporaba pogovornih besed in fraz. Ko pišete dokument, bralca naslavljajte na "ti".
• Personalizacija. Za zaposlitev morate delodajalcu poslati čim bolj personalizirano in prilagojeno spremno pismo. Ne pozabite, da boste morali za vsako podjetje napisati ločen dokument, saj morate v glavnem delu pisma povedati, kaj točno vas je pritegnilo na določen položaj in določeno podjetje, za to pa morate opraviti veliko pripravljalnih del. delo.
• Edinstvenost. Ne uporabljajte predlog spremnih pisem, ki jih najdete na internetu. Lahko se zanesete na dobro napisane in uspešne primere, vendar jih v nobenem primeru ne kopirajte ali prepisujte v celoti.
• slovnična pravilnost. Ko pošljete pismo, ga večkrat preberite, prosite sorodnike ali prijatelje, da to storijo, uporabite posebne storitve. Tako ali drugače, vendar morate biti popolnoma prepričani, da je vaše pismo popolnoma brez kakršnih koli tipkarskih napak, da so vsa ločila pravilno postavljena in da so vse besede pravilno napisane.Nadležne slovnične napake bodo pokvarile vtis o vas, tudi če ste visoko usposobljen strokovnjak in v celoti izpolnjujete vse druge zahteve.
• Dekoracija. Poskrbite, da bo vaše pismo lepo oblikovano. Če želite to narediti, uporabite eno samo pisavo in poravnavo.
• Priporočila. Spremnemu pismu lahko priložite pozitivne reference delodajalcev iz prejšnjih delovnih mest. Zahvaljujoč njim se bo novi vodja lahko prepričal, da ste specialist, ki mu lahko zaupate.

Pri pisanju spremnega pisma pomembno se je izogniti številnim pogostim napakam.

• Pomanjkanje posebnosti. To pomeni, da pri pisanju spremnega pisma ne smete uporabljati tako splošnih fraz, kot sta "Sem kvalificiran strokovnjak" ali "Imam veliko delovnih izkušenj." Vsak stavek naj bo podprt s posebnimi podatki.
• Parafraziranje življenjepisa. Spremno pismo je ločen dokument, ki vam daje priložnost, da se v celoti razkrijete kot strokovnjak in oseba. Ko ga pišete, ne smete samo kopirati informacij, ki ste jih že navedli v življenjepisu.
• Osebne informacije. Pismo ne sme ponavljati podrobnosti vaše biografije. Pomembno je navesti le tiste informacije, ki so neposredno pomembne za primer.

Ne glede na posebnost boste morda morali pri prijavi na delovno mesto predložiti spremno pismo.Zato bo poznavanje pravil za pisanje koristno vsem: vizažistu, uradniku, stevardesi, bančnemu uslužbencu, revizorju, osebnemu asistentu itd.

Oglejmo si nekaj primerov, kako napisati spremno pismo. Nanje se lahko zanesete pri sestavljanju osebnega dokumenta.